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總務處業務

總務處 / 2018-08-31 / 人氣: 224

輔導主任

郭淑瓊

(1)擬定或修訂有關總務之一切章則及計劃。

(2)校舍營繕修建工作之規劃及分配事項。

(3)校具添置修理之規劃及分配事項。

(4)本處各組工作之指導考核事項。

(5)核購及核發應用物品。

(6)修建購置及租賃等合約之簽訂審核事項。

(7)全校美、綠化之規劃事項。

(8)消防管理及安全防護之規劃事項。

(9)核定工友之獎懲及進退。

(10)商同會計主任規劃各項經費之預算及分配之支配。

(11)推行總務會議及其他會議有關總務之決議案。

(12)與各處室主任接洽有關之事務及辦理對外公共關係事宜。

(13)出席有關各種會議。

(14)全校員生工友福利之籌劃事項。

(15)督辦家長會、校園保全事宜。

(16)執行校長交辦事項。

(17)掌理其他有關總務事項。

事務組長兼任文書

蘇碧香

(1)擬定事務上各項章則。

(2)設計佈置校舍場地及各種集會場所。

(3)計劃監督校舍建築修繕事項。

(4)管理學校守衛及消防修繕事項。 

(5)學校環境衛生消毒及綠美化事項,督促技工、工友修理損壞校具、整理學校環境及樹木花草。

(6)技工、工友之管理調度訓練考核獎懲事項。

(7)依政府採購法辦理採購事宜及營繕工程之招標比價事項。

(8)監督辦理校產、校具之登記及保管。

(9)辦理採購教具及各種物品之估價分發事項。

(10)全校水電及安全設施之管理事項。

(11)管理學校校舍設備及安全事項。

(12)辦理勞工加保、退保、變更申請等事項。

(13)辦理校園保全業務及教育服務役事項。

(14)兼辦家長會工作。

(15)其他有關事務業務事項。

(16)辦理校長、主任交辦事項。

(1)典守印信。

(2)電子公文郵件接收、登記。

(3)保管全校文書檔案及整理分類。

(4)公文查詢管制考核。

(5)調閱有關公文(公報之分發保管)

(6)擔任重要會議之紀錄(如校務會議、行政會議等全校性質之會議。)

(7)其他有關文書業務之事項。

(8)辦理校長、主任交辦之事項。

出納組兼任人事

張靖琳

(1)掌管學校一切款項收支。

(2)發放員工薪津及各種補助費代金代辦費。【每月薪水及兼代課鐘點費之整理造冊申請與分別轉入郵局個人之存簿】

(3)每學期辦理學生註冊收費事宜(注意各項目收費標準及製作收費三聯單)。

(4)填製各項有關出納之一切憑證與報表。【隨時掌握年度扣繳所得稅及納入年度所得俟年度結束分別查核造冊及填寫扣繳所得稅憑單逕向國稅局申報】

(5)扣繳互助款、保險費、公教儲蓄存款及各種貸款。【每月定期將公保費、健保費、勞保費、退撫基金互助費、貸款等分別造冊定期繳納並清查金額之出入,予以說明後再追補或收回繳庫】

(6)登記現金備查簿。【現金備查簿及零用金簿之登錄核算於月底與公庫比對餘額】

(7)經常辦理代辦代收及零用金發放。

(8)受理各處室交辦補助款票據處理匯兌收支應對事宜。

(9)保管現金有價證劵、公庫票據及所有出納之各項單據。

(10)兼辦文教基金會出納工作。

(11)其他有關出納業務之事項。

(12)辦理校長、主任交辦之事項。

辦事員

曹素娥

辦事員

潘文皇

 

 

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2018年12月15日 06時37分
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兒童、老年人及心臟病、呼吸系統疾病患者應減少長時間、高強度的戶外鍛鍊

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